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23时间管理：优秀的数据分析师如何做时间管理？
前面讲了很多的方法论，这一节课我来说时间管理。因为很多思维，很多产品到最后落地的时候，还是要看时间管理。我自身对时间管理体会也非常深，现在就跟你聊一聊。
本课时分为三部分内容：
职场时间管理方法论；
职场时间管理的关键点；
职场时间管理感触。
职场时间管理方法论
先看我的一个案例，这是我在高中、大学的时间安排。
从星期一排到星期天，从早上 6:00 排到晚上 11:00。我读书的时候就这么排时间，很多人都觉得这样非常紧凑，效果也不会差很多吧。其实这样的效果真的很一般，因为它有点违背人性。它首先要求一个人的自律性极强，而 90% 的人实际上是做不到的。除了自律性之外，还需要你保持专注性，比如早上 6:00-8:00，你做 A 事情，你还要把它做完不能拖。同时这是一个非常持续的过程。它确实没有考虑到人性，人都是有七情六欲的，也有状态好和状态不好的时候，所以我非常不建议你用这种时间管理方法。
后来，我在时间管理这一块并没有刻意去看过什么书，纯粹就是凭自己摸索。时间还是那些时间，但是在做事的时候，会有一些原则，也就是所谓的方法论。
事情优先级排序：二八原则
状态好的时候做最重要的事，状态不好的时候做杂事：以人为本
对最重要的事情进行效果反馈并反思：刻意练习
有点可控的小压力：有压力会更高效更聪明
首先事情一定是有优先级排序的，也就是说会有二八原则。当我把 20% 的高优事情做完之后，基本上就解决了 80% 的问题。工作中的每一天，可能真的有很多事，但是我一定会找到那个高优先级的事情。道理其实大家都懂，只不过在这个过程中，你有没有真的这样去做。
第二就是状态好的时候做最重要的事情，状态不好的时候做杂事（不重要的事情）。一定是以人为本，而不是以事为本。你今天状态好，你甚至通宵达旦地干都没有问题。如果你状态不好，你最好一天都不要碰那些最重要的事情，当你状态好了之后你再去碰。同时也不能不做事，比如可以跟产品业务聊聊天，这都是比较好的方式。这个能力也非常重要------当你状态不好的时候，你怎么样让自己兴奋起来。
第三就是对最重要的事情进行效果反馈并反思，这就是一个刻意练习的过程。当我们做完重要的事情，并不是做完就做完了，一定要有反馈，同时还要反思。为什么很多人是低质量的勤奋，就是在于这个点，很多人始终在自己的思维圈里面没有得到别人的反馈，或者说得到了反馈之后也不进行反思，不进行优化。
第四，一定要有可控的小压力，因为有压力才会更高效、更聪明。大家可以去感受一下，你到底是周一更聪明还是周五更聪明？
综合举个例子，比如说某一天有开会、发邮件、提数、专题分析以及跟 leader 汇报等工作。事情很多，到底哪个更重要呢？其实评判标准就是，做完哪一件事对你接下来一段时间的发展最有好处，那这件事就是你的高优先级。当然除了那种必须要做的，比如说管理层突然有临时事件。
比如写专题分析，你觉得最重要。那当你做完专题分析后，得到的效果是什么，影响力有没有增加，你的团队协作有没有变好？有没有一些落地点？如果在这过程中发现没什么变化。那可能就是你选错了或者说这件事你压根就没有做好。
职场时间管理的关键点
接下来就是在职场当中时间管理的一些关键点，这也是我个人的经历。
（1）早起
早起的好处有很多，比如：
- 一天做的事情明显比往常更多
你早上 6:00 跟早上 7:00 起来，或者说早上 7:00 跟早上 8:00 起来，这绝对是两个概念。不要小看这一个小时或半个小时，非常关键。
- 心情更好，身体更好
可能因为你迟到或者晚起了半个小时，那么后面所有的事情都已经发生变化了。因为你所有的事情都会变得很紧凑，这实际上对你个人的神经是不太好的。
- 运气更好
跟你分享一个例子，实际上大部分管理者，他们都是很早到公司的。如果你到公司也比较早的话，久而久之，他对你的印象会相对来说深一点。这样无论是通过私下还是休闲时交流。他对你的印象都会明显好一点，运气也会更好。
- 周一早上不虚，周末两天充实
像我在刚毕业的时候，工作的前 3 年就怕周一早上，因为周一早上经常要开会。而我是从周六日那样一种娱乐的状态切换到工作的状态，它有一个真空期。一旦我在周六日早起，周一也早起，我完全可以把很多杂事处理完毕，也会为工作做好准备，周末这两天也会过得很充实。
每天 30 分钟的价值是巨大的，不同时间段的时间价值不一样，比如早上 6:30-7:00 这半个小时跟下午 5:30-6:00 下班前的半小时，在时间利用、时间效率方面肯定不一样。
（2）阶段性熬夜
熬夜这件事是必须要谈的，熬夜一定要有价值。假设接下来的这段时间对你的发展很重要，这个时候就要投入大量时间去做这件事，所以一定会有一个阶段性熬夜。
我们可以这样去理解这件事，当一个产品在前期尝试，比如说小流量的时候发现效果很不错，那接下来应该投入大量的资源去推广这个产品。包括一个人，每年不同时间段（3月、5月、6月）的重要程度不一样，那你就要去评估哪一段时间要重点发力，所以肯定会有一个熬夜的过程。
其实熬夜也是有些好处的，比如：
熬夜可以证明你比较年轻，因为你还能熬的动夜；
生活不能太常规化，偶尔要熬下夜打破这种平静；
熬夜本身就代表了一种压力，压力会让你前进；
夜深人静的时候，你的内心会变得很平静，可能会冒出一些比较"亮"的想法，或者看待事物又有一个不一样的角度。
（3）上下班时间
其实一二线城市的上下班时间有很多，比如说 90分钟（上班 45 分钟，下班 45 分钟）。每个人应该给自己定一个最低目标。
我这边的最低目标：一周内要保证有 3 天学习，你必须要花这段时间，如果你什么都不做，那这段时间相当于就没了。
做什么呢？我个人建议就是做跟自己职业规划相结合的事情，让自己在其他方面多充充电，不要花过多时间去做纯工作上的事情。如果确实不知道做啥，看书是最好的打发方式。在前期可以看经济类、管理类、心理学类、文学类的书，小说肯定不能看。
尽量不要开车上下班，能打车就打车，能坐公交坐地铁就坐公交坐地铁。如果你开车，上下班这段时间就干不了什么，而且一堵车，你也很会很闹心，影响后续工作。
（4）会议时间
公司会议时间很多，在会议前一定要先了解这个会议有什么主题，想解决什么问题，有哪些人参与？如果跟你自身没什么关系，就找个借口不要去。
其实会议时间有三个关键点：
个人汇报------必须
信息的同步和了解------知道方向
管理层的思考方式------学习他人的思维
第一个就是个人汇报，这是必须要参加的，因为需要你本人做汇报，自己也会成长。
第二个就是信息的同步和了解，你要知道其他人是怎么想的，知道一些未来的业务方向。
第三个，我个人认为是价值最大的。无论是你个人汇报还是别人汇报，管理人一定会进行一些点评，他们会提一些意见。那么在这个过程中，我们一定要去看管理层的思考方式。你一定要相信他们能做到管理层，他们的思维一定在某一方面比你厉害，所以学习他人的思维，他是怎么想的。特别是当你写一个专题分析的时候，对方给你一些建议，这个时候你一定要认真听。当然这过程中可能有一些不合理的，但大部分时候都是合理的。你一定要知道为什么管理层能想到这个点，为什么你就没有想到？知道哪一块不足，然后去弥补。这个时候你的提升是最快的。
（5）周六日
周六日要做到学习跟娱乐的平衡，或者说是工作跟娱乐的平衡。很多同学到周六日可能喜欢睡懒觉。其实你每个周末少睡一个小时，稍微学习一下，一个小时或者半个小时也好，这证明你自己是在独立思考的。
再说娱乐，周六日我们一定要进行娱乐吗？这个是肯定要的，一定要进行放松。
我个人的建议就是户外运动，尽量不要打游戏、在家躺着、看电视，因为越玩越累。尽量去户外运动运动，打打球，去公园里面走走，这都非常好。在这个过程中，很多时候你的思维时候就能打开，往往会想到很多亮点。
一旦你在周六日进行了学习，下周的工作也会变得更加自信，状态会非常好。同时作为数据分析师，独自去研究一些专题，也只有周末时间能满足你。
职场时间管理感触
前面说了 5 个关键点，有些同学可能会觉得从早起到上下班和周末都安排上了学习，觉得非常累。但我个人对职场时间管理的感触是这样的：
- 不是工作太辛苦，而是我们越来越懒
你有空的时候可以在早上 6:30 去坐公交，你会发现全是学生。想想自己高中读书的时候是不是也很早就起来，不是自己做不到，而是真的有变懒。我上述说的几个关键点，也不是非逼你做到，比如你今天心情不好，还要让你周末或地铁上去思考一些深度的问题吗？不用，你这段时间完全可以选择发呆，但是保持学习的稳定性很重要。
- 兴趣是伪命题，工匠精神才是源动力
我个人很喜欢当老师，在做这门课的时候，由于私人原因，有几次课非常难受，进度有些拖。但是不行，我一直都提醒自己，一定要保持每周更新一课时或者两课时的频率，就算自己遇到了难事，也要坚持。更多的时候工匠精神才是源动力，这涉及责任及耐心。
总结
今天我根据我自身的经历及摸索，讲述了时间管理的方法论，比如二八法则、以人为本、定期复盘反馈，给自己一些压力等。然后分享了些时间管理的关键点，比如：早起、阶段性熬夜、利用好上下班时间和会议时间以及周末时间。
你可以选择适合自己的方法合理安排自己的时间，最重要的是要去实施，一定要去做。坚持一段时间你就会有质的飞跃，你也一定会来感谢我，这跟减肥成功一样的道理。
你有什么其他的时间管理的好办法吗？可以在下方留言与大家讨论。如果没有，也可以说些关于时间管理的小故事。