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16问题定义和拆解:如何去定义问题、拆解问题?

今天我主要介绍问题的定义和拆解。

在实际工作过程中,分析师经常会面对业务方的诸多需求,此时我们需要找到业务方的本质需求是什么,然后在此基础上按照逻辑树进行拆解。

在讲解之前,我先说一下本课时的知识点你应该怎么运用?

  • 先分享:分享给别人后,别人会有不一样的理解、疑问、质疑和新想法,会增强你的认知程度。

  • 再使用:每一课时的内容都只是我经历的一个沉淀,每个人都要结合自己的实际情况去使用。只有多和同伴交流,你才能督促自己去对每个知识点进行更深入的理解。

  • 在开源知识分享这件事上,1+1 永远大于 2。

  • 使用方法:截屏或分享链接,你要花更多的时间去和同事探讨 , 并独立思考,自己也可以总结笔记。

本课时内容分为三部分。

  • 举个例子(问题识别);

  • 问题识别的方法论;

  • 再举一个问题拆解的例子。

举个例子(问题识别)

案例背景:

小 A 同学每天都有大量临时提数需求或者杂事,没有时间去做真正的专题分析,感觉自己的能力提升不了,工作越来越没意思。因为力不从心,做事也不认真,老是出错,最近跟同事领导关系变差。年底考核,领导给小 A 的绩效也不太好,回去之后年终奖也少了很多,跟女朋友也经常吵架,最近事业感情都不太顺,失眠,甚至有点抑郁。

这一段话描述下来,我们发现有很多问题,如何对问题的进行识别和拆解呢?先说问题识别。

我们可以知道小 A 有很多问题,能力提升不了、做事不认真、跟领导关系变差、跟女朋友吵架、失眠等。然而小 A 真正的问题是当前工作上有大量的临时提数 需求 ,没有时间做专题分析。

针对这个问题,接下来就是怎么去拆解问题,如图所示。

首先问题是有大量临时提数需求,为什么有大量临时提数需求?两个原因。

1. 需求很多

  • 业务繁忙:如果你一直持续业务繁忙,那必须增加人力。

  • 业务方需求变来变去:两个原因,第一是业务方本身也是被动接受任务,他什么也没想就被动接受任务,向他提任务的那一方变了,他也变了,所以你也跟着变。第二个是业务方没想明白这件事。这两个实际上不一样,所以对于需求变来变去,最好是对这个需求进行拆解。

2. 自身效率低

  • 对表不熟悉

如果对表不熟悉怎么办,那就多去找研发,聊多了,你就知道是什么表了。

  • 对工具不熟悉

如果是对工具不熟悉,根据实际应用需求去学一个工具课程即可。

其中红色圈住的部分是较常见也最花费时间的问题。需求变来变去的真正原因是因为业务方自己都没明白这件事,所以小 A 在这个基础之上,要理解好业务。业务方没想明白,我们要帮他想明白,然后我们把核心指标体系给他。所以在大量临时提数需求这件事上,答案就是这样,我们一定要理解业务,与业务良好沟通,跟业务方打好关系。

实际工作过程中一共有四个层次,你可以对照一下这四个层次,看自己到了哪一层。

  • Level 1:对方提了很多需求,问题有没有找到?

  • Level 2:把问题拆到了第几层,大部分人拆解问题的深度不够。

  • Level 3:问题拆解到了最后一层,并且去执行了。而对于一些性格内向的人,就找研发沟通这件事,其次你做 得 好不好,效率高不高,这又是另外一种能力的培养。

  • Level 4: 掌握了以上所有方法,同时 可以 在工作中很快 地 发现别人的问题所在。同 时同 事之间经常会有一些相互指导 , 当别人 让你给 一些指导时,你能够很好 地 去用这些方法去帮助他人。这个时候就已经代表这些方法已经在你的脑海里根深蒂固了 。

问题识别的方法论

我们再来看下问题识别的方法论,实际上很多书上都有介绍,这一块我就根据自己的思考然后结合书上的一些知识给大家讲下。

首先是二八定理的思考,遇到 N 多问题,其中必然有一个主要问题,一旦这个问题解决了,其他问题也迎刃而解,所以所有问题一定会有破局点。当我们去跟业务方沟通,他们可能说了十个问题,那必然有一个是主要问题。而这个主要问题就是你要去做的专题分析。

怎么找到这个主要问题呢?第一你先列出所有问题,自己头脑风暴。第二根据最大概率法则,一项一项来试,是否解决一个问题,其他都迎刃而解?如果你真的不会,那就请教你的 leader。在问题识别这件事上,一定要心静下来单独思考这件事,动笔画图。

所有的业务问题一定有破局点,怎么做就看问题的拆解。对于问题的拆解大家就更熟悉,很多书上说 MECE 原则------不重复不遗漏。其实这个原则说起来容易,实施起来太难。我做过很多次,我发现 MECE 原则有时候不好用。我后来想了一下,为什么实施起来不容易,就是因为两点,第一是因为信息的不对称性,MECE 原则是不重复不遗漏,但在实施中很难没有遗漏,因为业务方想的你还真不一定都知道。第二是因为开始做的时候,你真的很难去把握会不会重复,实际上重不重复对结果影响不大。

实际工作过程中,我把问题的拆解分为以下四步,这更具有实操性。

  1. 先快速按照你的理解去做拆解,不要管重复遗漏,能想到多少是多少。

  2. 拿着你的拆解去跟业务方(脑子灵活)的人对,请教他------这代表业务方在想。

  3. 修改第一步的思维导图,做完后,请教你的 leader------这代表你的 leader 在想。

  4. 再改一次,汇报给业务方 leader------这个时候问题不会很大,否则就不是否定你一个人了。

问题拆解例子

说完这个方法论之后,我们再来看一个案例。

案例背景:

某 APP 前期用户量一直在下跌,近期转型(新功能取代第一大功能),转型过了一段时间后,整体用户量大跌。业务负责人压力很大,希望数据部门能派人 100% 投入分析,然而数据方觉得大跌就是因为转型,没什么可分析。于是两个部门就对上了,数据方觉得产品太烂,业务方也不给数据方需求,数据方人员存在感不强,正在考虑是否跳槽。业务进一步下滑,业务方投诉数据部门,决策层在考虑找新的数据部负责人,然而不太好找,各方压力越来越大。

我们从案例里面识别问题,主要问题如下:

  • 用户量大跌的排查;

  • 数据方与业务方关系非常差;

  • 数据方存在感不强;

  • 找不到新的数据负责人。

在这些所有的问题当中,第一个问题是主要问题,也就是破局点。先说明,之所以现在你能一眼就看到最主要的问题是因为两点:一是因为案例本身对你来说没有代入感,毕竟当局者迷;二是因为这里描述的相对简单。真实工作中,在各种复杂因素下,还真不一定很容易就找到破局点。比如,你自己都觉得产品没啥戏了,再加上存在感不强,你可能就去找工作了。

所以问题的识别就是先罗列,然后按照最大概率法则一项一项排查。我们可以把用户下跌原因拆解成下图所示。

用户下跌的原因无非就两个。

1. 转型影响

  • 新功能不好用

如果是新功能不好用,你需要做数据分析和用户研究。数据分析是分析新功能的用户留存和 CTR 怎么样,找到异常点分析。用户研究是对用户进行访谈加研究,对客户投诉较多的问题以及用户体验的槽点提出改进意见。

  • 新功能不感兴趣

如果用户是对新功能不感兴趣,我们要看用户的行为路径,是不是当用户跳到这个功能之后,立马就切换了,这代表用户压根就不感冒。用户行为路径分析我们前面讲过,你可以去复习下。

2. 非转型影响

  • 行业问题

如果是行业问题,要看整个行业(竞品数据)是不是都不太好,数据可以通过财务、公开数据、第三方公司查看。

  • 本身问题

如果是本身的问题,我们就要看版本、用户等各方面数据。而且分析到后面还会有很多指标可以去做。

基于这样一套思维导图,我们要做的就很清晰。你如果把这一套逻辑性很强的思维导图给到业务方,那对方看完之后发现,可能觉得真的是转型影响或者是产品真的没有做好。那大家就一起把力往一处使,最终问题也不会太大。在一些时候,数据分析师一定要第一个跳出来,把问题逻辑梳理清楚,最终推动解决问题。

最后说一下我做问题拆解的感触,在做问题拆解之前,一定要找到真正业务方关心的点,他们到底想要什么,就是他们可能说了很多点,但是真正的破局点是什么,再对问题拆解。这样做的好处是能够让业务方清晰理解你的意思,如果你表达能力不是很好,就请画图。有了具体框架后,业务方会提出具体的建议,这个过程的价值是巨大的。

有些很多工作多年的人,始终不知道如何去提升自己,这个时候请获得他人的反馈,每次反馈都是对你内心的冲击,也只有这样,你才能真的提升。所以还是回归到那个点,就是我们这些知识点,大家一定要去分享。你一定要敢于抛出来跟别人分享,看别人怎么去看待这个知识点的。这个时候双方的交流就会让你有不一样的感受。

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